Každý vydaný průkaz je evidován v systému registr průkazů a je mu přiděleno unikátní evidenční číslo.
Systém umožňuje průběžnou správu průkazů včetně aktualizace údajů doplnění informací a prolongace platnosti.
Ověření před vydáním
Průkaz je vydán pouze na základě doložení odborné způsobilosti nebo oprávněnosti k výkonu dané činnosti.
Každá žádost je individuálně posuzována s cílem zajistit že průkaz drží pouze osoby které splňují stanovené podmínky.
Využití pro jednotlivce
Jednotné vedení průkazů umožňuje i jednotlivcům čerpat výhody centralizovaného systému, zejména snadnou prokazatelnost profesní způsobilosti, online ověření platnosti a vyšší důvěryhodnost při kontaktu s klienty nebo partnery.
Průkaz slouží jako přehledný a ověřitelný doklad který lze kdykoliv zkontrolovat online.
Využití pro organizace
Pro firmy a organizace představuje evidence průkazů nástroj pro:
- kontrolu oprávnění zaměstnanců a spolupracovníků
- přehled o platnosti průkazů v čase
- možnost okamžitého zneplatnění při změně role nebo ukončení spolupráce
- jednotnou a důvěryhodnou identifikaci osob
Kontrola a důvěra
Ověřená identita umožňuje jak jednotlivcům tak organizacím prokazovat profesní způsobilost transparentním a ověřitelným způsobem.
Každý průkaz je dohledatelný v systému a jeho platnost lze kdykoliv ověřit.
Samotné držení průkazu je výsledkem reálného ověření
Evidence průkazů představuje nástroj důvěry kontroly a odpovědnosti